Calcular o orçamento de um projeto nem sempre é uma tarefa muito fácil. Mais difícil ainda quando você não possui um método. Este método é bem particular, e como alguns leitores deste Blog já sabem, eu calculo meu orçamento com base no valor da minha hora de trabalho.

Se você pretende utilizar este método vale a pena conferir o artigo “Você sabe quanto custa sua hora de trabalho?”.

Com o valor da sua hora em mãos fica fácil calcular orçamento para qualquer item da sua proposta, certo? Basta multiplicar o valor da hora pelo tempo que você estima investir no projeto. O problema é que quando recebemos uma solicitação com 20 itens, por exemplo, fica mais difícil registrar ou até mesmo calcular seu orçamento. É possível fazer estes cálculos manualmente, mas montar uma planilha padrão irá te ajudar a calcular mais rapidamente, além de permitir que tenha uma visão macro sobre seus valores antes de montar uma proposta.

Por isso ofereço a você minha planilha de cálculo de projeto. Ela é bem simples de usar e não requer muito conhecimento de Software, como você verá a seguir.

Para acompanhar este artigo é importante que você faça o download da planilha que vou utilizar como exemplo. Utilizei dados fictícios, que devem ser substituídos pelos seus próprios dados, ok?

Baixar planilha

Entendendo a planilha

Ao calcular seu valor com base em sua hora de trabalho você está trabalhando com estimativas. Portanto caso você esteja começando a trabalhar neste formato, saiba que você vai “errar”. O que quero dizer com isso? Você pode estimar que precisará investir 5 horas de trabalho em um determinado item e ultrapassar 10 horas. Se isso acontecer, fique tranquilo. Provavelmente estas 5 horas perdidas serão compensadas em outro item, mas caso isso não ocorra, tenha paciência. Em pouco tempo, com a prática, você terá uma estimativa bem realista. Seus valores serão sempre o mais próximo possível do justo.

Categoria e Item

Preencha o nome da categoria principal, acompanhada pelos itens que você precisará orçar dentro desta categoria. Utilizei a cor verde para destacar os itens que serão “realizados” neste projeto.

Você vai notar que com o passar do tempo sua planilha vai crescer. Mantenha na sua planilha cada item novo que você orçar. Assim, cada vez que precisar orçar aquele mesmo item, saberá o valor que cobrou no seu último orçamento.

Calculando os valores

Estamos trabalhando com uma hora de trabalho de R$60. Este valor teoricamente deve ser o mesmo em toda planilha.

Você deve preencher somente o valor “HS. TRABALHADAS” com o número de horas que pretende investir. Os dados de “VALOR CATEGORIA” e “VALOR ITEM” são calculados automaticamente.

Você também visualiza o total de horas previstas para cada categoria. Neste exemplo temos 6 horas de trabalho, logo, 6 x R$60 = R$360.

Isso irá ajudá-lo a discriminar os itens individualmente na sua proposta. Acredite, a maioria dos clientes prefere que seja assim.

Total

No final você terá o valor total, com a soma de todos os itens do orçamento. Caso você não tenha custos extras para o projeto, seu orçamento termina aqui.

Custos extras e total final

Pode ser que seu projeto envolva outras etapas além do design. Se estas etapas não foram previstas na sua hora de trabalho você pode incluí-las nesta seção.

O valor de “TOTAL FINAL” será calculado somando seus custos extras com o total previsto para as etapas de design.

Lembre-se que estes cálculos são previsões, portanto, não perca a linha. Não “invente” custos extras para aumentar o valor do seu orçamento. Pode ser que seus projetos não demandem custos extras, e se este for o caso, ignore esta seção.

Como acrescentar seus itens na planilha

Clique com o botão direito no número que corresponde à linha da planilha. Em seguida clique em “Inserir” e preencha com os novos dados.

É importante não apagar as linhas com o texto “não alterar esta linha”.

Boa sorte

Agora é hora de montar sua proposta. Se você ainda não possui um modelo de proposta de trabalho pode usar este aqui.

Uma boa prática é manter um template da sua planilha separada em uma pasta. Cada vez que novos itens surgirem, atualize seu modelo. Além disso, salve cada nova planilha dentro da pasta referente ao projeto. Assim você sempre terá uma espécie de backup na mão.

O que achou deste artigo? Deixe seu comentário abaixo.

Um abraço e até o próximo post.

Crédito

Imagem da capa: Graphic Burger

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O post Planilha para calcular o valor do seu projeto foi publicado originalmente em Walter Mattos.

Não é porque você trabalha como freelance que está livre das questões burocráticas do seu negócio. Muito pelo contrário, você precisa ter controle de tudo. Isso inclui a necessidade de proteger seu trabalho e garantir, ou pelo menos tentar, que você e seu cliente recebam o que esperam um do outro. E é aí que entram a proposta e o contrato de trabalho.

Pensando nisso decidi disponibilizar para download este template de PROPOSTA PARA PROJETO DE DESIGN, que pode servir, também, como um contrato de trabalho*. Está longe de ser o modelo ideal e também não tenho propriedade para afirmar que envolve todas as questões legais que um contrato deve ter. Eu a desenvolvi com base nas minhas próprias experiências e em outras propostas que tive acesso durante minha trajetória profissional. Por enquanto vem funcionando pra mim.

*Recomendo que busque outras referências ou, caso seja possível, que consulte um especialista para ajudá-lo(a) a desenvolver cláusulas de contrato específicas para o seu caso.

Você fará o download nos formatos *idml (Indesign Markup Language), *indd (Indesign CS6) e *pdf.

Download da proposta

Como usar este arquivo

Propriedade

Fique à vontade para editar, inserir sua identidade e reproduzir o conteúdo. A maioria das informações foi criada apenas para marcação. Peço apenas que não utilize meu símbolo.

Fontes usadas

Utilizo as fontes Open Sans e Raleway. Você pode fazer o download gratuito no Google Web Fonts.

Download Fonte Open Sans

Download Fonte Raleway

Páginas mestras

Você terá disponíveis dois modelos de páginas, uma para a capa e outra para o texto (conteúdo).

Botões com links para as páginas de títulos

Para ajudar o cliente a ir direto ao ponto que o interessa, criei botões com acesso rápido para as páginas de títulos. Você pode editar estes caminhos utilizando a janela Buttons and Forms. Para isso, vá em Window/Interactive/Buttons and Forms.

Caso queira criar um novo caminho, selecione uma caixa de texto na página que você quer como destino. Feito isso, vá em Window/Interactive/Bookmarks e clique no botão Create new bookmark. Isso irá marcar a caixa de texto selecionada como destino do botão. Dê um nome ao seu bookmark. De preferência dê o mesmo nome para o botão.

Exporte o arquivo como PDF interativo

Para o cliente fazer uso dos links criados você deve exportar o arquivo como Adobe PDF (Interactive). Utilize o atalho (Ctrl+E) para agilizar. Utilize os valores padrões de exportação.

Fique ligado nessas dicas

O cliente provavelmente irá imprimir sua proposta

Já vi algumas propostas coloridas e muito bonitas. É bacana ver pelo monitor, mas é bem provável que seu cliente gaste um litro de tinta para imprimir sua proposta antes de avaliá-la. Procure usar fundo branco e texto preto. Se quiser viajar um pouco, brinque com a tipografia. Além de ajudar a manter clareza na proposta, você contribui com a natureza. :D

Também seria legal você criar suas propostas em tamanho A4 (horizontal ou vertical). É o tamanho padrão da maioria das impressoras caseiras e provavelmente seu cliente tem uma dessas.

A proposta é sua, portanto, use sua identidade

Alguns designers montam propostas com a “cara” da empresa do cliente. Ele já conhece a própria identidade, mas pode não conhecer a sua. Não perca a oportunidade de mostrar sua identidade pra ele.

Enumere suas propostas

É importante que sua proposta possua um número. Isso ajuda no seu controle e no controle do cliente.

Estipule um prazo de validade

Assim você evita que uma proposta não aprovada hoje seja aprovada daqui a 15 anos. Sei lá, né. Vai que seu cliente pensa que você ainda cobra o mesmo valor.

Detalhe o projeto de acordo com o briefing enviado pelo cliente

Inserindo os dados do briefing na proposta você evita confusões do tipo – “mas eu tenho quase certeza que te pedi isso”. Peça para o cliente aprovar formalmente todo conteúdo da sua proposta, inclusive o briefing.

Defina um prazo para a entrega do projeto

Seu cliente precisa saber quando você vai entregar o projeto. É talvez um dos fatores determinantes para ele aprovar ou não sua proposta. Isso não significa que você deva estipular um prazo curto para ganhar o cliente. Seja verdadeiro e diga quanto tempo precisa para realizar o que ele pediu.

Defina uma data de início do projeto

Tão importante quanto o prazo é a disponibilidade que você tem para dar início ao projeto. Alguns consideram como início o momento da assinatura do contrato, mas nem sempre é assim que funciona. Você acaba começando o trabalho 5 dias depois, e aí já era, você está com 5 dias a menos. Diga quando você pode começar e seu prazo conta a partir daí.

Defina um método de pagamento considerando a viabilidade do cliente

Essa questão depende muito dos modelos do seu negócio e do seu cliente. Talvez você prefira receber em duas vezes, talvez seja tranquilo receber em três. De qualquer forma é interessante trocar uma ideia com o cliente antes de “impor” uma opção que ele não possa arcar. Essa também pode ser uma questão determinante para a aceitação da sua proposta. Entenda as limitações do cliente e facilite dentro do possível.

Defina as condições que você precisa para trabalhar

Aqui entram as questões “legais” da sua proposta. Reescreva esta parte de acordo com suas próprias experiências e utilize as informações que forem úteis a você. Provavelmente o cliente não vai ler esta parte, mas você deve garantir que suas condições estejam lá caso aconteça algum imprevisto.

Deixe claro para o cliente o que ele receberá de você

Não basta estipular os valores. Tente antecipar alguns imprevistos e deixe claro o que o cliente receberá de você. Ele vai receber um arquivo em PDF, Illustrator, PSD? Deixe isso claro em cada proposta que enviar.

Explique o que o cliente precisa fazer para você iniciar o projeto

Pagar, claro. Mas como? Cada um tem seu método, não se esqueça de explicar o seu.

Curte grides e guidelines?

Abra o arquivo e, na capa, habilite a layer “guias” para ver como defini as posições dos elementos. Não utilizei grides quadrados, apenas proporções da própria página. Você também vai notar que todas as páginas possuem um “baseline grid”, ou linha de base para o texto.

Seu feedback é bem-vindo

Compartilhe o que achou nos comentários abaixo. Como falei, este modelo está longe de ser o ideal. Fique à vontade para criticar e sugerir melhorias.

Espero que tenha gostado. Um abraço e até o próximo post.

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O post Template de proposta para projeto de design foi publicado originalmente em Walter Mattos.