{"id":1837,"date":"2014-07-18T21:44:18","date_gmt":"2014-07-19T00:44:18","guid":{"rendered":"https:\/\/waltermattos.com\/?p=1837"},"modified":"2015-07-29T15:26:55","modified_gmt":"2015-07-29T18:26:55","slug":"cronograma-de-projeto-com-o-google-agenda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/waltermattos.com\/site\/artigos\/cronograma-de-projeto-com-o-google-agenda\/","title":{"rendered":"Cronograma de projeto com o Google Agenda"},"content":{"rendered":"\"art_tut_Cronograma_Projeto_Google_Agenda_Header\"\n

J\u00e1 tem um tempo que pretendo publicar um artigo falando sobre meu m\u00e9todo de cronograma, mas por ironia do destino nunca arrumava tempo.<\/p>\n

Antes de utilizar este m\u00e9todo eu sofria para me organizar quando tinha um alto volume de trabalho. Como hoje consigo lidar bem com meus prazos, nada mais justo que dividir este m\u00e9todo com voc\u00eas.<\/p>\n

Vou mostrar como eu organizo minha agenda sem depender de um programa espec\u00edfico. O Google me passa certa seguran\u00e7a, pois n\u00e3o imagino ele cancelando seus servi\u00e7os t\u00e3o cedo. E mesmo que ele cancele, esse m\u00e9todo \u00e9 t\u00e3o simples que posso substitu\u00ed-lo por papel e l\u00e1pis quando quiser.<\/p>\n

Vamos criar uma situa\u00e7\u00e3o hipot\u00e9tica<\/h2>\n

Tenho um projeto de design de marca. Depois de realizar o briefing, enviei uma proposta considerando 20 dias para realizar o projeto. Normalmente trabalhamos com dias \u00fateis, mas para facilitar, consideremos 20 dias corridos. O projeto ter\u00e1 in\u00edcio dia 04\/08\/2014 e as etapas previstas para este projeto ser\u00e3o: pesquisa e elabora\u00e7\u00e3o de conceitos<\/strong>, testes de desenho<\/strong>, montar apresenta\u00e7\u00e3o do projeto<\/strong> e apresentar projeto ao cliente<\/strong>.<\/p>\n

Dividimos o projeto basicamente em 3 etapas, j\u00e1 que a \u00faltima \u00e9 apresentar o projeto. Por\u00e9m, \u00e9 bom deixar claro que algumas etapas podem envolver diferentes tarefas. Ent\u00e3o vamos l\u00e1.<\/p>\n

Conhecendo a agenda<\/h2>\n

Primeiro voc\u00ea precisa estar \u201clogado\u201d na sua conta do Google e acessar o Google Agenda<\/a>.<\/p>\n

Assim que entrar na agenda escolha um m\u00e9todo de visualiza\u00e7\u00e3o. Normalmente utilizo\u00a0Semana<\/strong>.\u00a0Como nosso projeto come\u00e7ar\u00e1 em agosto, navegue at\u00e9 o m\u00eas de agosto atrav\u00e9s das setas.<\/p>\n\"art_tut_Cronograma_Projeto_Google_Agenda_P2\"\n

Criando uma agenda<\/h2>\n

Vamos criar uma agenda chamada Projetos<\/strong>. Voc\u00ea pode criar uma agenda para cada cliente, mas este m\u00e9todo n\u00e3o funcionou muito bem para mim. Fica ao seu crit\u00e9rio.<\/p>\n

Para fazer isso, clique no dropdown Minhas agendas <\/strong>e selecione Criar nova agenda<\/strong>.<\/p>\n

Depois disso d\u00ea um nome \u00e0 sua agenda e clique em Criar agenda<\/strong>.<\/p>\n\"art_tut_Cronograma_Projeto_Google_Agenda_P3\"\n

Criando uma lista de tarefas<\/h2>\n

Agora vou criar um checklist com tarefas que n\u00e3o necessariamente precisam entrar na agenda. \u00c9 apenas uma forma de visualizar o que foi realizado ou est\u00e1 pendente. Voc\u00ea entender\u00e1 mais na frente.<\/p>\n

Para isso, habilite a agenda Tarefas (ou Tasks)<\/strong>, que j\u00e1 vem como padr\u00e3o no Google Agenda. Provavelmente ela aparecer\u00e1 abaixo da agenda que voc\u00ea acabou de criar.<\/p>\n\"art_tut_Cronograma_Projeto_Google_Agenda_P4a\"\n

Ao habilitar voc\u00ea nota que uma janela abre no canto direito. Provavelmente voc\u00ea j\u00e1 ter\u00e1 um nome para esta lista. Eu criei uma nova lista, que chamei de Projetos \u2013 tarefas<\/strong>.<\/p>\n

Voc\u00ea pode renomear sua lista ou criar uma nova. Para criar uma nova, clique no menu e em seguida Nova lista.<\/strong><\/p>\n\"art_tut_Cronograma_Projeto_Google_Agenda_P4b\"\n

Organizando o cronograma<\/h2>\n

Vou distribuir as datas para as etapas do projeto da seguinte forma:<\/p>\n

Pesquisa e elabora\u00e7\u00e3o de conceitos \u2013 <\/strong>7 dias (do dia 4 ao dia 11)<\/p>\n

Testes de desenho<\/strong> \u2013 8 dias (do dia 11 ao dia 19)<\/p>\n

Montar apresenta\u00e7\u00e3o do projeto<\/strong> \u2013 4 dias (do dia 19 ao dia 23)<\/p>\n

Apresentar projeto<\/strong> \u2013 1 dia (dia 24)<\/p>\n

Come\u00e7ando pela Pesquisa e elabora\u00e7\u00e3o de conceitos<\/strong>, basta clicar no bot\u00e3o Criar <\/strong>e nomear o evento, que chamarei de Cliente \u2013 Pesquisa e elabora\u00e7\u00e3o de conceitos<\/strong>.<\/p>\n

Vou marcar a op\u00e7\u00e3o dia inteiro<\/strong>, pois assim consigo fazer com que o evento dure v\u00e1rios dias. Marco este evento do dia 4 ao dia 10 e clico em Salvar<\/strong>.<\/p>\n\"art_tut_Cronograma_Projeto_Google_Agenda_P5a\"\n

Voc\u00ea deve ter notado que n\u00e3o marquei o evento at\u00e9 o dia 11. Isso porque no dia 11 este evento tem que estar encerrado para dar in\u00edcio \u00e0 pr\u00f3xima etapa, ent\u00e3o criarei um novo evento chamado Cliente \u2013 Pesquisa e elabora\u00e7\u00e3o de conceitos (Encerrar)<\/strong>.<\/p>\n

O procedimento \u00e9 exatamente o mesmo do anterior, exceto pela data, o t\u00edtulo e pelo fato de que neste criarei lembretes. Quero ser avisado por e-mail quando estiver pr\u00f3ximo de encerrar esta etapa, e assim controlar melhor meu ritmo.<\/p>\n

Para criar os lembretes clique no bot\u00e3o Adicionar lembrete<\/strong>. Neste exemplo adicionei dois lembretes, um com 3 dias do final do evento e outro com 1 dia. Pode parecer desnecess\u00e1rio, mas quando estamos com 5 projetos acontecendo ao mesmo tempo estes lembretes s\u00e3o uma m\u00e3o na roda.<\/p>\n

Voc\u00ea tamb\u00e9m tem a op\u00e7\u00e3o de adicionar um lembrete Pop-up<\/strong>, que emite um toque no seu celular na hora ou no dia do lembrete.<\/p>\n\"art_tut_Cronograma_Projeto_Google_Agenda_P5b\"\n

Clique em Salvar <\/strong>e marque a op\u00e7\u00e3o de visualiza\u00e7\u00e3o de M\u00eas<\/strong>. Sua agenda deve estar como a imagem abaixo.<\/p>\n\"art_tut_Cronograma_Projeto_Google_Agenda_P5c\"\n

Fa\u00e7a exatamente o mesmo procedimento para as outras etapas. Lembrando apenas de colocar lembretes na data final de cada uma.<\/p>\n

Com isso voc\u00ea ter\u00e1 uma agenda similar \u00e0 imagem abaixo.<\/p>\n\"art_tut_Cronograma_Projeto_Google_Agenda_P5d\"\n

Preenchendo a lista de tarefas<\/h2>\n

Agora vou preencher a lista de tarefas criada anteriormente. Para isso basta escrever sua lista no canto direito, na aba Tarefas<\/strong>. Quando completar uma tarefa, risque-a e parta para a pr\u00f3xima.<\/p>\n\"art_tut_Cronograma_Projeto_Google_Agenda_P6a\"\n

Voc\u00ea tamb\u00e9m pode agendar uma data para sua tarefa. Com o mouse em cima da tarefa, clique na seta apontando para a direita<\/strong> e defina uma data. Sua tarefa aparecer\u00e1 na sua agenda.<\/p>\n\"art_tut_Cronograma_Projeto_Google_Agenda_P6b\"\n

Planejando sua semana de trabalho<\/h2>\n

Para encerrar, voc\u00ea pode voltar para o modo de visualiza\u00e7\u00e3o de Semana<\/strong> e planejar sua semana de trabalho antes de ela acontecer. N\u00e3o tente planejar durante ou muito em cima do projeto, pois n\u00e3o vai funcionar, mas n\u00e3o fique preocupado em seguir tudo \u00e0 risca. \u00c9 comum que seu cronograma sofra algumas adapta\u00e7\u00f5es, mas pelo menos voc\u00ea ter\u00e1 um m\u00e9todo de organiza\u00e7\u00e3o definido.<\/p>\n

O procedimento para criar o evento \u00e9 bem semelhante ao anterior, exceto pelo fato de que agora voc\u00ea n\u00e3o marca a op\u00e7\u00e3o dia inteiro <\/strong>e pode definir um hor\u00e1rio para in\u00edcio e fim da sua tarefa.<\/p>\n\"art_tut_Cronograma_Projeto_Google_Agenda_P7a\"\n

No final, se voc\u00ea gostar desse m\u00e9todo, sua agenda poder\u00e1 te ajudar em diversas situa\u00e7\u00f5es profissionais e pessoais. A minha, por exemplo, tem essa apar\u00eancia:<\/p>\n\"art_tut_Cronograma_Projeto_Google_Agenda_P7b\"\n

Pode parecer confuso, mas garanto que n\u00e3o \u00e9. E eu acho \u00f3timo ser lembrado quando preciso pagar uma conta ou quando vou receber o pagamento de um projeto.<\/p>\n

Fuce bastante essa ferramenta, pois ela ainda tem muito mais a oferecer do que eu mostrei aqui. Voc\u00ea pode, por exemplo, definir um evento com lembrete mensal, semanal, etc. \u00c9 muito \u00fatil para assuntos que possuem uma frequ\u00eancia regular.<\/p>\n

Encerrando<\/h2>\n

Sei que existem v\u00e1rias ferramentas mais \u201cprofissionais\u201d com o mesmo prop\u00f3sito, mas este m\u00e9todo particularmente se tornou muito \u00fatil para mim. Espero que seja para voc\u00ea tamb\u00e9m.<\/p>\n

Com uma agenda definida tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel calcular se voc\u00ea lucrou ou teve preju\u00edzo no final do seu projeto. Mas esse assunto eu deixo para outro artigo.<\/p>\n

Tem algo a acrescentar? Possui um m\u00e9todo diferente? Divide a\u00ed nos coment\u00e1rios.<\/p>\n

Um abra\u00e7o e at\u00e9 o pr\u00f3ximo post.<\/p>\n

—<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

J\u00e1 tem um tempo que pretendo publicar um artigo falando sobre meu m\u00e9todo de cronograma, mas por ironia do destino nunca arrumava tempo. Antes de utilizar este m\u00e9todo eu sofria para me organizar quando tinha um alto volume de trabalho. 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