{"id":2581,"date":"2014-11-06T10:35:56","date_gmt":"2014-11-06T13:35:56","guid":{"rendered":"https:\/\/waltermattos.com\/?p=2581"},"modified":"2014-11-06T10:35:56","modified_gmt":"2014-11-06T13:35:56","slug":"como-saber-se-voce-teve-lucro-ou-prejuizo-final-de-um-projeto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/waltermattos.com\/site\/dicas\/como-saber-se-voce-teve-lucro-ou-prejuizo-final-de-um-projeto\/","title":{"rendered":"Como saber se voc\u00ea teve lucro ou preju\u00edzo no final de um projeto"},"content":{"rendered":"\"art_como_saber_lucro_prejuizo_header_2\"\n

Voc\u00ea acaba de conseguir aprova\u00e7\u00e3o para o seu projeto de design, meus parab\u00e9ns! Foi um projeto trabalhoso\u00a0e cansativo, mas valeu a pena. Afinal de contas voc\u00ea conseguiu entregar no prazo, o cliente pagou direitinho e voc\u00ea saiu no lucro. Ser\u00e1?<\/p>\n

Provavelmente existem v\u00e1rias maneiras de saber se o projeto resultou em lucro ou preju\u00edzo, mas se voc\u00ea cobra com base na sua hora de trabalho, como eu, existe um m\u00e9todo bem simples e eficaz. Basta saber se voc\u00ea trabalhou mais ou menos tempo do que planejou. Partimos do princ\u00edpio de que lucro \u00e9 retorno positivo sobre um investimento, e no nosso caso esse investimento \u00e9 tempo. Como diria Benjamin Franlkin (e o Super Sam do Chapolin), \u201ctempo \u00e9 dinheiro\u201d.<\/p>\n

\u00c9 muito importante fazer este acompanhamento, pois o resultado pode mudar a forma como voc\u00ea trabalha.<\/p>\n

Antes de continuar esta leitura \u00e9 preciso saber quanto vale sua hora, como montar um cronograma para o seu projeto e como calcular o valor do projeto com base na sua hora e no seu cronograma. Calma, n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o dif\u00edcil\u00a0quanto parece. Ent\u00e3o, caso ainda n\u00e3o conhe\u00e7a estes processos sugiro que leia os artigos abaixo:<\/p>\n

    \n
  1. Voc\u00ea sabe quanto custa sua hora de trabalho?<\/a><\/li>\n
  2. Cronograma de projeto com o Google Agenda<\/a><\/li>\n
  3. Planilha para calcular o valor do seu projeto<\/a><\/li>\n<\/ol>\n

    Vamos utilizar o seguinte cen\u00e1rio como exemplo:<\/h2>\n

    Tipo de projeto: Design de marca<\/p>\n

    Valor da sua hora: R$50<\/p>\n

    Tempo estimado de dura\u00e7\u00e3o do projeto: 20 horas*<\/p>\n

    Valor cobrado pelo projeto: (50 x 20) = R$1.000<\/p>\n

    * \u00c9 importante lembrar que at\u00e9 aqui voc\u00ea j\u00e1 deve saber como prever o tempo de dura\u00e7\u00e3o de um projeto. Voc\u00ea nunca conseguir\u00e1 prever o tempo exato, mas conforme for adquirindo experi\u00eancia sua previs\u00e3o ficar\u00e1 cada vez mais realista.<\/p>\n

    Acompanhando o tempo investido em\u00a03 exemplos diferentes<\/h2>\n

    Para ilustrar o m\u00e9todo que utilizo vou apresentar tr\u00eas exemplos do mesmo cen\u00e1rio no Excel, mas voc\u00ea pode fazer esse acompanhamento no papel se preferir. Utilizo o Excel pois \u00e9 uma forma de automatizar e agilizar o processo.\u00a0Procurei usar termos bem simples para facilitar o entendimento da planilha. Afinal de contas, n\u00e3o sou economista e acredito que voc\u00ea tamb\u00e9m n\u00e3o.<\/p>\n

    Baixar planilha<\/a><\/p>\n

    Exemplo 1: Parab\u00e9ns, voc\u00ea saiu no lucro!<\/h4>\n\"art_lucro_prejuizo_projeto_Lucro_2\"\n

    Como voc\u00ea pode ver na imagem acima o procedimento \u00e9 bem simples, basta registrar os hor\u00e1rios de in\u00edcio e fim de cada etapa e no final somar o n\u00famero de horas investidas. Se o Resultado<\/strong>\u00a0<\/strong>for maior ou igual a zero, seu saldo foi positivo. Isso porque o m\u00ednimo que voc\u00ea pode ganhar \u00e9\u00a0R$1.000, certo? Ent\u00e3o se o valor for igual a zero significa que n\u00e3o existe diferen\u00e7a entre o que voc\u00ea planejou trabalhar (Tempo estimado)<\/strong> e o que trabalhou de fato (Tempo trabalhado)<\/strong>.<\/p>\n

    No caso deste exemplo voc\u00ea teve\u00a0um pouco mais de lucro que o previsto,\u00a0pois o Tempo trabalhado (19hs)<\/strong>\u00a0foi menor que o Tempo estimado (20hs)<\/strong>.<\/p>\n

    \u00c9 importante focar em um projeto por vez, uma tarefa por vez. Por isso, quando estiver trabalhando em um projeto\u00a0evite procrastinar, pois\u00a0se voc\u00ea ficar 30 minutos de papo no Facebook durante a\u00a0Pesquisa<\/strong>\u00a0estar\u00e1 superfaturando seu or\u00e7amento, j\u00e1 que na teoria voc\u00ea trabalhou 6 horas enquanto na pr\u00e1tica\u00a0foram apenas\u00a05 horas e 30 minutos. Seu cliente est\u00e1 pagando por estes 30 minutos que voc\u00ea ficou \u201cde bob\u201d.<\/p>\n

    Mas “sobraram”\u00a050 reais, estou enganando o cliente?<\/h4>\n

    N\u00e3o pela minha \u00f3tica. Este lucro, al\u00e9m de n\u00e3o ser fora da realidade pode estar atribu\u00eddo a v\u00e1rias raz\u00f5es, entre elas o fato de voc\u00ea ser r\u00e1pido o suficiente para terminar antes do previsto. Caso isto aconte\u00e7a\u00a0meu conselho \u00e9 que entregue seu projeto no prazo combinado, mesmo que termine alguns dias\u00a0antes. Isto evita que seu cliente espere sempre um trabalho entregue \u201cpra ontem\u201d.<\/p>\n

    Al\u00e9m disso, estes R$50 (ou 1 hora\u00a0restantes) podem ser o que voc\u00ea precisa para fazer alguma revis\u00e3o antes da entrega, ou mesmo corrigir detalhes\u00a0ap\u00f3s a aprova\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

    Este exemplo \u00e9 bem simplificado, portanto na hora de montar seu or\u00e7amento pense no m\u00e1ximo de etapas poss\u00edveis para n\u00e3o ter muitas surpresas, mas saiba que voc\u00ea nunca estar\u00e1 imune a imprevistos.\u00a0Eles\u00a0acontecem e n\u00e3o s\u00e3o raros.<\/p>\n

    Exemplo 2: E seu eu perceber que meu lucro \u00e9 sempre muito alto?<\/h3>\n\"art_lucro_prejuizo_projeto_Lucro_Alto_2\"\n

    Se voc\u00ea sempre cobra R$1.000 por um determinado projeto mas trabalha de fato somente R$300, seu lucro est\u00e1 muito alto (R$700 a mais do que cobrou). Aqui \u00e9 preciso avaliar com cuidado, pois isso significa que voc\u00ea precisa de muito menos tempo do que planejou para terminar o projeto.<\/p>\n

    Acho que n\u00e3o existe uma atitude definitiva neste caso, ent\u00e3o vamos levantar algumas possibilidades:<\/p>\n

    – Voc\u00ea pode cobrar menos por este tipo de projeto. Talvez esta seja a op\u00e7\u00e3o menos aconselh\u00e1vel, pois uma vez que seus clientes sempre pagam R$1.000, seu trabalho vale R$1.000. Mas caso esta seja a primeira vez que isso acontece, fique atento.<\/p>\n

    – Pode ser um sinal de que voc\u00ea precisa aumentar sua hora. Se este tipo de discrep\u00e2ncia estiver acontecendo sempre, mesmo em outros tipos de projeto, sua hora pode valer algo em torno de R$166,66 (1.000 \/ 6).<\/p>\n

    – Voc\u00ea pode continuar trabalhando no projeto at\u00e9 gastar as horas que planejou, como no primeiro exemplo. \u00c0s vezes este \u00e9 um bom exerc\u00edcio, pois voc\u00ea tem tempo para rever e melhorar alguns aspectos ou testar novas possibilidades.<\/p>\n

    Exemplo 3: Que pena, voc\u00ea perdeu dinheiro!<\/h3>\n\"art_lucro_prejuizo_projeto_Prejuizo_2\"\n

    O pior problema que pode acontecer \u00e9 voc\u00ea trabalhar mais do que planejou, e acredite, isto vai acontecer bastante!<\/p>\n

    Neste caso podemos levantar algumas possibilidades:<\/p>\n

    – Pode ser que voc\u00ea esteja muito lento. Isso \u00e9 realmente poss\u00edvel, e \u00e9 muito dif\u00edcil descobrir a origem do problema. Usando o exemplo acima como base talvez possamos concluir que 4 horas \u00e9 muito tempo para montar uma apresenta\u00e7\u00e3o. Veja bem, eu disse “talvez”.<\/p>\n

    – Pode ser um sinal de que voc\u00ea precisa cobrar mais, pois sempre precisa de mais tempo do que planejou para terminar. O fato de voc\u00ea levar mais tempo pode significar maior dedica\u00e7\u00e3o, cuidado, aten\u00e7\u00e3o. Se voc\u00ea sempre sai no preju\u00edzo e seus clientes sempre saem muito satisfeitos com o resultado talvez eles estejam dispostos a pagar mais do que voc\u00ea pensa devido a qualidade do seu trabalho.<\/p>\n

    Como falei, n\u00e3o existe uma resposta definitiva e \u00e9 preciso avaliar tudo com muito cuidado. Neste exemplo, R$100 de preju\u00edzo \u00e9 10% em rela\u00e7\u00e3o ao valor total do seu projeto. Digamos que at\u00e9 a\u00ed seja um\u00a0“preju\u00edzo\u00a0aceit\u00e1vel”, pois quando voc\u00ea calcula sua hora de trabalho deve prever uma margem de perda.<\/p>\n

    Sobre a planilha<\/h3>\n

    Se voc\u00ea ainda n\u00e3o baixou a planilha, clique aqui<\/a>.<\/p>\n

    Esta planilha \u00e9 bem simples e intuitiva, mas vou explicar seus itens para evitar qualquer d\u00favida. Vamos l\u00e1:<\/p>\n

    N\u00famero da proposta:<\/strong> Apenas um controle. Preencha com o n\u00famero da proposta que corresponde ao projeto.<\/p>\n

    Valor Hora:<\/strong> Preencha com o valor da sua hora de trabalho.<\/p>\n

    Total cobrado:<\/strong> Preencha com o valor cobrado pelo projeto.<\/p>\n

    Tempo estimado:<\/strong> N\u00e3o preencha, este valor \u00e9 calculado automaticamente. Decidi deixar este valor autom\u00e1tico pois esta planilha tem como objetivo acompanhar o tempo, ent\u00e3o caso o valor do projeto seja alterado de \u00faltima hora voc\u00ea saber\u00e1 quanto tempo tem\/precisa para trabalhar.<\/p>\n

    Convers\u00e3o:<\/strong> N\u00e3o altere este valor. Apenas para voc\u00ea entender, pegue o \u00faltimo exemplo como base. O Excel n\u00e3o conseguiria multiplicar 22:00:00 por R$50 por limita\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas, ent\u00e3o apenas apliquei uma f\u00f3rmula que transforma o valor \u201c22:00:00\u201d em \u201c22,0\u201d, ou seja, hora em n\u00famero decimal. Existem outros m\u00e9todos para fazer esta convers\u00e3o. Caso queira aprender, utilizei estes dois v\u00eddeos como base:<\/p>\n

    Trabalhando com hora no Excel<\/a><\/p>\n

    Excel – Fun\u00e7\u00e3o MINUTO categoria Data e Hora<\/a><\/p>\n

    Dia, In\u00edcio, Fim, Atividade:<\/strong> Basta preencher cada item com os seus dados. \u00c9 importante digitar as horas por completo, ent\u00e3o caso precise registrar\u00a013 horas, digite 13:00.<\/p>\n

    Tempo trabalhado (hs):<\/strong> Tempo total do projeto. Calculado automaticamente.<\/p>\n

    Total trabalhado (R$):<\/strong> Valor em reais (R$) que voc\u00ea trabalhou at\u00e9 o momento. Calculado automaticamente.<\/p>\n

    Resultado:<\/strong>\u00a0Valor autom\u00e1tico. Igual ou superior a\u00a0zero, lucro. Inferior a zero, preju\u00edzo.<\/p>\n

    Inserindo linhas na planilha:<\/strong><\/p>\n\"art_lucro_prejuizo_projeto_Inserir\"\n

    Para inserir uma linha de informa\u00e7\u00e3o basta clicar com o bot\u00e3o direito no n\u00famero da linha e clicar em \u201cinserir\u201d.<\/p>\n

    Encerrando<\/h2>\n

    Espero que este artigo\u00a0ajude voc\u00ea a pelo menos enxergar que n\u00e3o \u00e9\u00a0dif\u00edcil ter o m\u00ednimo de controle administrativo sobre seus projetos.\u00a0Lembre-se que esta \u00e9 apenas uma entre v\u00e1rias possibilidades que existem, ent\u00e3o aconselho que continue estudando e testando at\u00e9 encontrar seu m\u00e9todo preferido.<\/p>\n

    Caso tenha alguma dica ou sugest\u00e3o fique \u00e0 vontade para compartilhar nos coment\u00e1rios.<\/p>\n

    Um abra\u00e7o e at\u00e9 o pr\u00f3ximo post.<\/p>\n

    —<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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