Calcular o orçamento de um projeto nem sempre é uma tarefa muito fácil. Mais difícil ainda quando você não possui um método. Este método é bem particular, e como alguns leitores deste Blog já sabem, eu calculo meu orçamento com base no valor da minha hora de trabalho.

Se você pretende utilizar este método vale a pena conferir o artigo “Você sabe quanto custa sua hora de trabalho?”.

Com o valor da sua hora em mãos fica fácil calcular orçamento para qualquer item da sua proposta, certo? Basta multiplicar o valor da hora pelo tempo que você estima investir no projeto. O problema é que quando recebemos uma solicitação com 20 itens, por exemplo, fica mais difícil registrar ou até mesmo calcular seu orçamento. É possível fazer estes cálculos manualmente, mas montar uma planilha padrão irá te ajudar a calcular mais rapidamente, além de permitir que tenha uma visão macro sobre seus valores antes de montar uma proposta.

Por isso ofereço a você minha planilha de cálculo de projeto. Ela é bem simples de usar e não requer muito conhecimento de Software, como você verá a seguir.

Para acompanhar este artigo é importante que você faça o download da planilha que vou utilizar como exemplo. Utilizei dados fictícios, que devem ser substituídos pelos seus próprios dados, ok?

Baixar planilha

Entendendo a planilha

Ao calcular seu valor com base em sua hora de trabalho você está trabalhando com estimativas. Portanto caso você esteja começando a trabalhar neste formato, saiba que você vai “errar”. O que quero dizer com isso? Você pode estimar que precisará investir 5 horas de trabalho em um determinado item e ultrapassar 10 horas. Se isso acontecer, fique tranquilo. Provavelmente estas 5 horas perdidas serão compensadas em outro item, mas caso isso não ocorra, tenha paciência. Em pouco tempo, com a prática, você terá uma estimativa bem realista. Seus valores serão sempre o mais próximo possível do justo.

Categoria e Item

Preencha o nome da categoria principal, acompanhada pelos itens que você precisará orçar dentro desta categoria. Utilizei a cor verde para destacar os itens que serão "realizados" neste projeto.

Você vai notar que com o passar do tempo sua planilha vai crescer. Mantenha na sua planilha cada item novo que você orçar. Assim, cada vez que precisar orçar aquele mesmo item, saberá o valor que cobrou no seu último orçamento.

Calculando os valores

Estamos trabalhando com uma hora de trabalho de R$60. Este valor teoricamente deve ser o mesmo em toda planilha.

Você deve preencher somente o valor “HS. TRABALHADAS” com o número de horas que pretende investir. Os dados de "VALOR CATEGORIA" e "VALOR ITEM" são calculados automaticamente.

Você também visualiza o total de horas previstas para cada categoria. Neste exemplo temos 6 horas de trabalho, logo, 6 x R$60 = R$360.

Isso irá ajudá-lo a discriminar os itens individualmente na sua proposta. Acredite, a maioria dos clientes prefere que seja assim.

Total

No final você terá o valor total, com a soma de todos os itens do orçamento. Caso você não tenha custos extras para o projeto, seu orçamento termina aqui.

Custos extras e total final

Pode ser que seu projeto envolva outras etapas além do design. Se estas etapas não foram previstas na sua hora de trabalho você pode incluí-las nesta seção.

O valor de "TOTAL FINAL" será calculado somando seus custos extras com o total previsto para as etapas de design.

Lembre-se que estes cálculos são previsões, portanto, não perca a linha. Não "invente" custos extras para aumentar o valor do seu orçamento. Pode ser que seus projetos não demandem custos extras, e se este for o caso, ignore esta seção.

Como acrescentar seus itens na planilha

Clique com o botão direito no número que corresponde à linha da planilha. Em seguida clique em “Inserir” e preencha com os novos dados.

É importante não apagar as linhas com o texto “não alterar esta linha”.

Boa sorte

Agora é hora de montar sua proposta. Se você ainda não possui um modelo de proposta de trabalho pode usar este aqui.

Uma boa prática é manter um template da sua planilha separada em uma pasta. Cada vez que novos itens surgirem, atualize seu modelo. Além disso, salve cada nova planilha dentro da pasta referente ao projeto. Assim você sempre terá uma espécie de backup na mão.

O que achou deste artigo? Deixe seu comentário abaixo.

Um abraço e até o próximo post.

Crédito

Imagem da capa: Graphic Burger

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