Estes dias têm sido tão corridos que fica difícil arrumar um tempinho para escrever, mas se tem uma coisa que não consigo deixar de fazer é ler. E como leio muito, vira e mexe penso em indicar o que leio para os meus leitores, mas esbarro na fronteira da língua. A maioria das minhas referências são gringas, e sei que muitos leitores do meu Blog ainda não falam inglês. Já recebi alguns feedbacks em relação a isso quando indiquei livros estrangeiros.
Foi pensando nisso que decidi criar uma categoria especial neste Blog, Traduções. Isso não somente vai me ajudar quando eu estiver atolado de trabalho, como vai ajudar meu leitor, que terá acesso exclusivo e traduzido ao que eu ando lendo. Não é legal?
Hoje apresento um artigo do designer Justin Jackson, que conheci há pouquíssimo tempo mas já se tornou leitura obrigatória.
Se você entende inglês sugiro que visite o artigo original: Things I’ve quit doing at my desk
Segue a tradução
Temos que pensar na nossa mesa como uma estação de trabalho.
Na verdade nós fazemos todos os tipos de coisas na nossa mesa, e que não são exatamente trabalho (ou afetam nossa habilidade de produzir nosso melhor).
Aqui vão algumas coisas que deixei de fazer na minha mesa de trabalho:
- Pensar: ninguém tem as melhores ideias enquanto está sentado numa mesa. Quando você reflete sobre seus momentos “Eureca!”, quantos deles aconteceram enquanto você estava de frente para uma tela? Se você for como eu, suas melhores ideias acontecem quando você não está em sua mesa: caminhando, pedindo ajuda a outra pessoa, tomando um café, no chuveiro. Sua mesa é para executar; pense em outro lugar.
- Socializar: quando sento na minha mesa eu quero estar no modo trabalho. Quero priorizar minhas tarefas mais importantes, e completá-las o mais rápido possível. Socializar enquanto estou na mesa mancha a ideia de “estação de trabalho”. Por isso o refrigerador de água é na verdade uma brilhante ideia de construção social: quando você quer socializar, você pode se levantar da sua mesa e ir para a copa. Acredito que todo escritório deveria ter uma “copa”, um lugar (ou período do dia) onde uma equipe pode socializar e conversar informalmente.
- Procrastinação: checar o Facebook, Twitter, Youtube, verificar e-mail, ler artigos sem função. Acho que pausas e horários de intervalo são importantes durante um dia de trabalho. Mas repito: acredito que manter a pureza da minha mesa como um lugar onde eu trabalho é importante. Se eu precisar de um tempo para atividades extras, acho melhor sair da mesa e ir para um lugar com um tempo determinado para fazer isso. Também é importante que nessas horas perguntemos a nós mesmos o seguinte: “Por quê?” Estou prorrogando meu trabalho porque estou cansado? Com fome? Entediado? Estou preso em um problema? Estou com preguiça e preciso dar uma volta? Identifique a raiz do problema e lide com ele.
- Sentar: nos últimos 18 meses tenho usado uma mesa que me obriga a trabalhar em pé (uma mesa alta). Percebi que a melhor parte não é o fato de eu ficar em pé o dia inteiro; e sim o fato de eu não ficar sentado o dia inteiro. Uma mesa alta permite que eu fique em pé, sente, me encoste e coloque uma perna para o alto enquanto estou trabalhando. E melhor ainda, senti mais liberdade para dar uma volta quando estou com um problema que precisa de reflexão (ou quando estou cansado e preciso de um descanso).
Muitos escritores mantém uma cabine privada (nota: algo difícil de se ver no Brasil). A cabine tem um propósito: é o lugar onde eles vão para escrever. Não se faz nada além disso lá. Quando eles não conseguem mais escrever, saem de lá para fazer outra coisa. Acho que nós precisamos enxergar nossas mesas da mesma forma: é um lugar onde precisamos realizar o trabalho.
E você, o que acha?
Minha opinião sobre o artigo
Confesso que às vezes me disperso quando recebo um e-mail e quero dar atenção na hora. Ou mesmo quando abro o Facebook ou Twitter simplesmente por estar cansado. Isso é algo que de fato preciso corrigir, mas não sei se eu conseguiria trabalhar em pé, por exemplo. Tampouco conseguiria usar minha mesa de trabalho única e exclusivamente para trabalho, mas de qualquer forma achei o artigo no mínimo interessante. Vale a reflexão sobre algumas coisas.
Então, repito a pergunta do Justin – e você, o que acha?
Espero que tenha gostado desta ideia das traduções. Um abraço e até o próximo artigo.
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Walter, obrigado pelo artigo. Me ajudou a repensar algumas questões sobre disciplina no trabalho. Ainda mais quando se é freelancer e qualquer perda de tempo é inversamente proporcional ao dinheiro que entra no fim do mês. Grande abraço.
Muito obrigado, Gustavo.
Realmente dá para refletir bastante. Confesso que a mesa é algo que ainda não implementei e talvez não consiga implementar, até mesmo por questões de espaço, mas vira e mexe penso na ideia.
Abraço.
Tenho um problema – sério – de dispersão (mas também, quando concentro, acredito que seria capaz de desencarnar e o espírito continuar no trabalho, tal o grau de abstenção do meio).
Uma forma que tenho utilizado para lidar com isso – e fica como dica – é me propor recompensas (aprendi com um consultor do SEBRAE). Posso olhar o Facebook durante 15 minutos, após concluir trabalho “X”, ou ainda, se terminar um determinado projeto dentro do prazo inicial pensado, posso dar uma olhada de vinte minutos nos grupos do whatsapp. Tem dado “mais ou menos” certo. rsrsr
Imagino o estresse que isso deve ser, Lucas. O ideal é passar essa informação para o dono da empresa. O ambiente de trabalho é realmente essencial para um bom desempenho. Obrigado pelo comentário. Grande abraço!
Achei interessante esse artigo, principalmente na parte de procrastinação. Meu colega de trabalho faz isso muuuuito, é horrível só de ver. Porém, aqui onde eu trabalho é um pouco complicado essa história de mesa. Aqui e uma empresa de Sistema de Gestão e desenvolvimento de site, mas a parte de sites é em segundo plano. Então toda estrutura aqui é focada em programação, e as mesas na verdade é A mesa, toda dividida em cabines. É bem estressante, pois se um mexe, todos sentem. Várias vezes minha produtividade caiu por causa disso, estou sentido agora o quão importante é ter um ambiente favorável para estimular.
Bacana sua referência, Martín. Obrigado por compartilhar.
Muito boas dicas do Justin, uma coisa que usei um tempo atrás e não me arrependo é o plugin descrito aqui: https://medium.com/web-tecnologia/matei-o-news-feed-do-facebook-7fce6e8fef2
Recomendo.
Pois é, Soraia. Se tem algo que eliminei há muito tempo foram as redes sociais no celular. Realmente é algo que atrapalha muito. Já basta o computador. rs
Obrigado pelo comentário.
Um abraço.
A disciplina dele realmente é admirável, já melhorei muito, mas ainda sofro com as redes sociais a qual não está apenas no pc, mas celular o qual sempre que percebo que está atrapalhando muito, deixo na sala ou na cozinha.
Minha mesa é alta, não o bastante para trabalhar de pé, mas para que eu possa assim como ele, erguer as pernas. Não foi uma opção minha, o marceneiro que errou na medida eu de início ia mandar diminuir, porem logo me adaptei.
Realmente Wesllen, disciplina é essencial. Confesso que se eu tivesse mais espaço talvez faria um estudo sobre essa ideia da mesa e ver se funciona comigo. O legal é saber que funciona para alguém.
Edgar, muito obrigado novamente. Realmente, a ideia das traduções é algo que surgiu devido a alguns e-mails que recebi. Achei que seria válido para o pessoal. Sobre a ideia da mesa, vale o mesmo comentário que deixei para o Wesllen, e complemento: talvez pareça extremo usar a mesa de trabalho apenas para trabalho, mas quando você cria um novo espaço para “ficar de bobeira” quando quiser, deixa de ser extremo. Acho que isso é uma forma de “forçar” à disciplina.
Ainda vou tentar fazer este teste e ver se rola.
Abraços!
Gostei bastante do texto e mais ainda das ideias das traduções, isso ajuda e muito quem ainda não domina o inglês.
Acho que realmente o problema não está na mesa de trabalho e sim em como você lida com o seu tempo, você pode acessar Facebook, Twitter, Google + mas desde que isso não atrapalhe seu desempenho nos trabalhos. Mas é esse também o grande desafio, quem nunca passou o dia inteiro procrastinando nas redes sociais e quando viu já era noite? rs
Acho que nada tem haver com a mesa de trabalho, mas sim ter disciplina para abrir o facebook, google+ … em horários certos.
Perco muitas horas do meu dia vendo coisas que não contribuem em nada ao trabalho.
Pois é Dimistri e Warly, são ideias relativamente simples, mas alguns detalhes, como a mesa, realmente abrem a mente para outras reflexões.
Confesso, que a mesa alta, me surpreendeu…
Boa ideia! Usar a mesa de trabalho somente para trabalho realmente melhora muito nossa produtividade.